Algemene Voorwaarden

Artikel 1 - Algemene bepalingen

Qualikey: De besloten vennootschap Qualikey met maatschappelijke zetel te 1560 Hoeilaart, aan de Hoeilaartseweg 15, ingeschreven bij de kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer 0788.821.321 en met e-mailadres info@qualikey.be.
Huurmateriaal: Het door Qualikey aan de Huurder verhuurde materiaal, inclusief accessoires, hulpstukken en eventuele reserveonderdelen.
Huurder: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon in wiens opdracht en voor wiens rekening Huurmateriaal wordt gehuurd.
Gebrek: Ieder aan Qualikey toerekenbaar gebrek aan het Huurmateriaal dat reeds aanwezig is voordat het Huurmateriaal aan de Huurder ter beschikking wordt gesteld en waardoor het Huurmateriaal niet naar behoren functioneert.
Overeengekomen prijs: Het totaalbedrag dat de Huurder op basis van de tot stand gekomen overeenkomst aan Qualikey verschuldigd is.
Partijen: Qualikey en de Huurder gezamenlijk.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

Deze verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten, alsook op alle overige daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende rechtsverhoudingen met Qualikey.
Afwijkingen van of aanvullingen op deze verhuurvoorwaarden zijn slechts bindend indien deze voorafgaand uitdrukkelijk en schriftelijk door Qualikey zijn aanvaard.

Artikel 3 -

Tussen partijen komt een overeenkomst tot stand van zodra de Huurder de offerte van Qualikey accepteert.

Artikel 4 -

De Huurder kan de overeenkomst tot 12uur voor de levering schriftelijk annuleren.
De Huurder zal in voorkomend geval de volgende vergoedingen verschuldigd zijn: (i) 60% van de overeengekomen prijs (excl. btw) in geval van annulering tot 15 dagen voordat het Huurmateriaal ter beschikking zou worden gesteld, (ii) 70% van de overeengekomen prijs (excl. btw) in geval van annulering tot 10 dagen voordat het Huurmateriaal ter beschikking zou worden gesteld en (iii) 80% van de overeengekomen prijs (excl. btw) in geval van annulering tot 5 dagen voordat het Huurmateriaal ter beschikking zou worden gesteld.

Artikel 5 - Betaling

Op het ogenblik van totstandkoming van de overeenkomst zal minimaal een voorschot van 50% op de overeengekomen prijs gefactureerd worden. Het saldo wordt gefactureerd vóór Levering.
De facturen van Qualikey zijn betaalbaar op de vervaldatum tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De eerste betalingsherinnering wordt beschouwd als een ingebrekestelling in de zin van artikel 5.231 BW maar wordt kosteloos aan de Huurder verzonden.

Na het verstrijken van een termijn van veertien kalenderdagen, die ingaat op de derde werkdag na verzending van de eerste herinnering aan de Huurder, worden er nalatigheidsinteresten opeisbaar à rato van 10% per jaar. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van veertien kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de Huurder. De interesten worden berekend op de nog te betalen som.

Samen met de interesten wordt een forfaitaire schadevergoeding opeisbaar, waarvan het bedrag bepaald wordt als volgt:

€ 20,00 als het verschuldigd saldo lager dan of gelijk is aan € 150,00;
€ 30,00 vermeerderd met 10% van het verschuldigd bedrag op de schijf tussen € 150,01 en € 500,00 als het verschuldigd saldo tussen € 150,01 en € 500,00 is;
€ 65,00 EUR vermeerderd met 5% van het verschuldigd bedrag op de schijf boven € 500,00 met een maximum van € 2.000,00 als het verschuldigde saldo hoger dan € 500,00 is.

Vanaf de tweede betalingsherinnering is een kostenvergoeding van € 7,50 per betalingsherinnering verschuldigd.

Artikel 6 -

De Huurtermijn vangt aan op de overeengekomen datum en eindigt op de overeengekomen datum. De Huurtermijn wordt niet onderbroken ingevolge weerverlet.
Indien de Huurder aan Qualikey verzoekt om het Huurmateriaal vroeger terug op te halen, ontslaat dit de Huurder niet van zijn verplichting om de huurprijs te betalen tot het einde van de overeengekomen huurperiode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien het Huurmateriaal niet op de overeengekomen datum aan Qualikey voor teruggave beschikbaar wordt gesteld wordt de initiële overeenkomst met eenzelfde termijn verlengd, dit totdat het Huurmateriaal voor teruggave beschikbaar is.

Artikel 7 -

Qualikey doet het nodige om het Huurmateriaal op de overeengekomen datum en locatie te leveren en, indien nodig, te installeren. De levering vindt in beginsel plaats tussen 8.00u en 18.00u.
De Huurder draagt er zorg voor dat de locatie voor levering goed bereikbaar is. Indien de Huurder specifieke eisen stelt met betrekking tot de toelating tot deze locatie door Qualikey, dient de Huurder deze eisen uiterlijk bij de Totstandkoming van de overeenkomst ten aanzien van Qualikey te communiceren en Qualikey dient deze schriftelijk te accepteren, bij gebreke waaraan deze eisen niet tegenstelbaar zijn aan Qualikey. Indien de locatie niet goed bereikbaar is, heeft Qualikey de keuze om het Huurmateriaal retour te nemen. Eventuele extra kosten die daarmee verband houden zijn dan voor rekening van de Huurder.
Het Huurmateriaal wordt geacht aan de Huurder ter beschikking te zijn gesteld en het risico wordt geacht over te gaan op de Huurder op het ogenblik dat Qualikey het Huurmateriaal op de overeengekomen locatie heeft afgeleverd.
Indien Qualikey er - behoudens in geval van overmacht - niet in slaagt de leveringstermijn na te leven dient de Huurder Qualikey in gebreke te stellen, waarna Qualikey alle redelijke inspanningen zal leveren om alsnog binnen de 48uur over te gaan tot levering. Indien Qualikey er vervolgens nog niet in slaagt de overeengekomen termijn na te leven, is Qualikey in verzuim en is de Huurder gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder dat Qualikey gehouden zal zijn in betaling van een schadevergoeding.

Artikel 8 -

Indien Qualikey ingevolge overmacht niet in de mogelijkheid is haar verplichtingen opzichtens de Huurder na te komen, heeft de Huurder het recht de overeenkomst te ontbinden. Voor zover de Huurder reeds betalingen heeft doorgevoerd, kan hij aanspraak maken op de terugbetaling ervan. De Huurder zal in voorkomend geval geen aanspraak kunnen maken op enigerlei schadevergoeding.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan elke omstandigheid die het buiten de wil van Qualikey om redelijkerwijs onmogelijk maakt om haar verbintenissen na te komen, zoals o.m. oorlog, staking, pandemie, natuurramp, brand, extreme weersomstandigheden, problemen bij toeleveranciers etc.

Artikel 9 -

De Huurder verbindt zich ertoe om het Huurmateriaal op het ogenblik van terbeschikkingstelling door Qualikey te inspecteren op eventuele zichtbare gebreken en deze te laten optekenen op de leveringsbon. Behoudens andersluidende vermeldingen op de leveringsbon, wordt het Huurmateriaal geacht in goede staat en conform de overeenkomst te zijn afgeleverd.
Wanneer tijdens de Huurtermijn een gebrek aan het licht zou komen dient de Huurder Qualikey hiervan, naargelang de aard van het gebrek, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een termijn van 12uur na kennisname ervan, in kennis te stellen. Qualikey verbindt zich er naar best vermogen toe om het gebrek zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen een termijn van 12uur na kennisname ervan te verhelpen, dan wel te vervangen door vergelijkbaar Huurmateriaal.
Indien (i) de Huurder het gebrek niet binnen de hiervoor vermelde termijn aan Qualikey ter kennis heeft gebracht, (ii) de Huurder het Huurmateriaal na kennisname van het gebrek verder in gebruik heeft genomen, (iii) de Huurder aan Qualikey onvoldoende medewerking heeft verleend om de gegrondheid van de klacht te onderzoeken en/of Qualikey niet in de gelegenheid heeft gesteld om de Gebreken te herstellen / het Huurmateriaal te vervangen of (iv) de Huurder het Huurmateriaal niet op de juiste wijze gebruikt, bewaard of onderhouden heeft; verliest de Huurder elk vorderingsrecht ten aanzien van Qualikey.

Artikel 10 -

Qualikey doet het nodige om het Huurmateriaal op de overeengekomen datum en locatie op te halen. De terugname vindt in beginsel plaats tussen 8.00u en 18.00u. De Huurder draagt er zorg voor dat locatie voor ophaling goed bereikbaar is.
Bij terugname wordt het Huurmateriaal door Qualikey op de locatie van de Huurder getest. Indien dit niet mogelijk is, wordt het Huurmateriaal op de locatie van Qualikey gecontroleerd. Indien de Huurder bij deze controle aanwezig wenst te zijn, dan moet hij dit bij de Totstandkoming van de overeenkomst vermelden zodat een afspraak kan worden ingepland met betrekking tot het tijdstip van controle.
Indien bij de controle schade aan het Huurmateriaal wordt vastgesteld, wordt de Huurder hiervan schriftelijk in kennis gesteld en wordt aan de Huurder een redelijke termijn voorgesteld waarin het beschadigde Huurmateriaal ter beschikking blijft ten behoeve van een tegenexpertise. Indien binnen deze termijn geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid een tegenexpertise te organiseren is de schadevaststelling van Qualikey bindend en is Qualikey gerechtigd om over te gaan tot herstelling, waarbij de kosten hiervan aan de Huurder worden doorgerekend. Na verloop van deze termijn is Qualikey gerechtigd om over te gaan tot herstelling van het beschadigde Huurmateriaal en worden de kosten hiervan aan de Huurder doorgerekend.

Artikel 11 -

De Huurder verbindt zich ertoe het Huurmateriaal uitsluitend aan te wenden op de locatie van levering, voor het doel waartoe het bestemd is en eventueel conform de door Qualikey gevoegde gebruiksinstructie.
De Huurder verbindt zich ertoe om passende voorzorgs- en beschermingsmaatregelen te treffen tegen abnormale weersomstandigheden en overbelasting van het Huurmateriaal.
De Huurder onthoudt zich er in elk geval van om aanpassingen door te voeren aan het Huurmateriaal door er bijvoorbeeld zaken aan te bevestigen of te verwijderen, anders dan bij een normaal gebruik gangbaar is.
Het is de Huurder verboden het Huurmateriaal ter beschikking te stellen van derden of het onder te verhuren.
Het niet nakomen van de verplichtingen zoals hierboven uiteengezet impliceert het verval van de verzekeringsdekking en de aansprakelijkheid van de Huurder met betrekking tot eventuele huurschade.
De Huurder verbindt zich ertoe om Qualikey op elk ogenblik toegang te verschaffen tot het Huurmateriaal voor nazicht en controle.

Artikel 12 –

De aansprakelijkheid van Qualikey is beperkt tot directe zaakschade en letselschade bij de Huurder, doch slechts in zoverre deze schade veroorzaakt wordt door opzet of grove fout in hoofde van Qualikey, dan wel door een aantoonbaar gebrek aan het Huurmateriaal.
De aansprakelijkheid in hoofde van Qualikey is in elk geval beperkt tot de overeengekomen prijs, behoudens indien de aansprakelijkheidsverzekeraar van Qualikey voor het specifiek schadegeval een hogere tussenkomst verleent.
De aansprakelijkheid in hoofde van Qualikey vervalt na verloop van 1 maand, te rekenen vanaf datum van het schadegeval.

Artikel 13 - Verwerking van persoonsgegevens (GDPR)

Qualikey verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die zij ontvangt met het oog de uitvoering van de overeenkomst. De rechtsgrond hiertoe is de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang.
De persoonsgegevens zullen enkel worden doorgegeven aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van voormelde doeleinden voor de verwerking. De Huurder draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die hij bezorgt en verbindt er zich toe de Algemene Verordening Gegevensbescherming na te leven ten aanzien van de personen van wie hij de persoonsgegevens aan ons heeft overgemaakt, evenals met betrekking tot alle mogelijke persoonsgegevens die hij van ons en onze medewerkers zou ontvangen.
Qualikey is de verwerkingsverantwoordelijke.
De Huurder bevestigt dat hij afdoende werd geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens en over zijn rechten op de inzage, verbetering, het wissen en bezwaar. Voor meer informatie, zie onze Data Protection Notice, zoals terug te vinden op onze website www.verhuur-partytent.be
De samenwerkingspartners van Qualikey moeten met betrekking tot de persoonsgegevens die in het kader van de samenwerking worden verwerkt, te allen tijde voldoen aan de verplichtingen conform de GDPR-wetgeving.

Artikel 14 - Slotbepalingen

De nietigheid van enige bepaling van huidige Algemene Voorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zijn gehouden de bepalingen die nietig zijn of vernietigd zijn, te vervangen door geldige bepalingen met zoveel als mogelijk dezelfde strekking als de vernietigde bepaling.

Artikel 15 - Toepasselijk recht

Enkel het Belgisch Recht is van toepassing.
Qualikey behoudt zich het recht voor om als territoriaal bevoegde rechtbank aan te duiden, deze van de plaats waar zij haar maatschappelijke zetel heeft.